Dateiformate

Wenn Dateien über Jahre hinweg erhalten werden und technisch lesbar sein sollen, ist es notwendig, die Software zum Lesen dieser Dateien vorzuhalten und die Dateien regelmäßig in neuere Formate zu migrieren. Um FAIRe Daten zu erhalten, wird daher empfohlen, nicht-proprietäre und/oder gängige Dateiformate zu verwenden, die mit offener Software bearbeitet werden können.

Für die Übergabe an ein FDZ ist zudem zu beachten, dass die Dateien nicht verschlüsselt sein dürfen. Auch teilweises Sperren von Funktionen wie etwa Drucken oder Kopieren in geschützten PDF-Dateien gilt es zu vermeiden.

Übersicht über die von den FDZ im VerbundFDB empfohlenen und akzeptierten Dateiformate für Daten der quantitativen und qualitativen Forschung:

Tabellen

Texte

Bilder

Audio

Video

Quellen und weiterführende Hinweise

Grundsätzlich sollten Datensätze so übergeben werden, dass sie mit einem der weit verbreiteten Statistikpakete SPSS, Stata, R oder SAS genutzt werden können. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten:

1. Daten können in den proprietären Formaten der gängigen Statistikprogramme als sogenannte Systemfiles, z. B. SPSS System File, übergeben werden.
2. Daten können in software-spezifischen portablen Dateiformaten, z. B. SAS Transport File, übergeben werden.
3. Daten können in textbasierten Komma-, Tabulator- oder Spalten getrennten Formaten zusammen mit entsprechenden Setup- oder Syntax-Dateien zum Einlesen in die jeweiligen Statistikprogramme übergeben werden.

Akzeptierte Formate:

• weit verbreitete, proprietäre Formate von Statistikpaketen wie SPSS *.sav, *.por und STATA *.dta
• R *.rds, *.rda
• SAS Transport *.sas (open?)
• Tabulator-, Komma- oder Spalten getrennte Textdatei *.csv mit zusätzlicher Setup-Datei (Setup-, Command- oder Syntax-File für SPSS, Stata, SAS etc.) mit entsprechenden Datendefinitionen (Variablennamen und -label, fehlenden Werten etc.). 
• OpenDocument-Tabellendokument *.ods, MS Excel *.xls und *.xlsx, MS Access *.mdb und *.accdb
• CSV-Formate ohne zusätzliche Datendefinitionsdateien (Setup-, Syntax-, Command-File)
• Column-Binary-Format (Column Binary ist ein Standard, um Daten als Abbilder von Lochkarten zu repräsentieren) oder Card-Image-Format

Akzeptierte Formate:

• MS Word *.doc, *.docx
• PDF *.pdf
• OpenDocument-Text *.odt
• Rich-Text-Format *.rtf
• HTML *.htm und *.html
• Plain-Text-Formate ASCII, ANSI

Akzeptierte Formate

• TIFF Version 6 unkomprimiert *.tif
• JPEG *.jpg und *jpeg, PNG *.png, GIF *.gif, BMP *.bmp

Akzeptierte Formate

• MPEG-1 Audio Layer 3 *.mp3
• Wave Audio Format WAV *.wav

Bevorzugte Formate

• MPEG-4 *.mp4, MPEG-2 *.mpg

Akzeptierte Formate

• Audio Video Interleave AVI *.avi
• Windows Media Video WMV *.wmv